メールでこちらがtoに1人、CCに関係者を3人入れて送ったとします。

でも返信メールはfromの1人にしか返って来ないことがあります。

そうすると受け取った人は、情報共有のために社内の関係者に転送することになります。


なぜ「全員に返信」がデフォルトではないのか?

昔から疑問に思ってたんですよね。

「全員に返信」がなぜメーラーのデフォルトでないのか?

基本的にはメールのメンバー全員に返信するニーズの方が圧倒的に高いと思います。

個別に返信する必要があれば、いったん全員に返信の状態で、不要なメンバーを削除すれば良いと思います。

アドレス帳からわざわざ追加する方が手間ですからね。

また毎回メールの宛先を確認している人はいないでしょう。

自分だけに返信が来ていて、そのまま返信したら、当然当初の関係者にはメールが送られません。

その点、Gmailは優秀!

Gmailもデフォルトではありませんが、設定画面で「全員に返信」をデフォルトに設定することができます。

Gmail.png

フォローウインドもフォローウインドのお客様も

Google Appsをご利用中のところは、これが全てデフォルトになっています。

Office365もオプション設定でデフォルトの動作を変更することができます。

(山下 史彦)