メールでこちらがtoに1人、CCに関係者を3人入れて送ったとします。
でも返信メールはfromの1人にしか返って来ないことがあります。
そうすると受け取った人は、情報共有のために社内の関係者に転送することになります。
なぜ「全員に返信」がデフォルトではないのか?
昔から疑問に思ってたんですよね。
「全員に返信」がなぜメーラーのデフォルトでないのか?
基本的にはメールのメンバー全員に返信するニーズの方が圧倒的に高いと思います。
個別に返信する必要があれば、いったん全員に返信の状態で、不要なメンバーを削除すれば良いと思います。
アドレス帳からわざわざ追加する方が手間ですからね。
また毎回メールの宛先を確認している人はいないでしょう。
自分だけに返信が来ていて、そのまま返信したら、当然当初の関係者にはメールが送られません。
その点、Gmailは優秀!
Gmailもデフォルトではありませんが、設定画面で「全員に返信」をデフォルトに設定することができます。
フォローウインドもフォローウインドのお客様も
Google Appsをご利用中のところは、これが全てデフォルトになっています。
Office365もオプション設定でデフォルトの動作を変更することができます。
(山下 史彦)